HR medewerker biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op een HR-afdeling plaatsvinden en fungeert vaak als vraagbaak voor de medewerkers. Zodoende zorg jij ervoor dat de werkzaamheden van HR-adviseur en de personeelsafdeling in zijn geheel vlekkeloos verlopen en medewerkers een aanspreekpunt hebben. Het takenpakket van een HR medewerker kan zeer divers van aard zijn en hangt ook af van de mate van zelfstandigheid binnen de dienstbetrekking.

Taken

• Telefoons opnemen, inkomende en uitgaande telefoongesprekken registreren;
• Personeelsadministratie; aanmaken, bijhouden, controleren, muteren en zo nodig corrigeren van personeelsgegevens in de betreffende systemen en het op verzoek aanleveren van gestandaardiseerde informatie;
• Het voeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving en selectie, aanstellingen en uitdiensttredingen;
• Registreren en rapporteren van ziek- en betermeldingen
• Ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerker
• Het opstellen, vernieuwen en/of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
• Het up-to-date houden van personeelsdossiers en Cobra HRM;
• Beantwoorden van vragen die binnen komen via de centrale HR mailbox: een snelle, correcte en vooral klantgerichte afhandeling is daarbij essentieel;
• Ondersteunen van HR adviseur met HR-werkzaamheden;
• Het opstellen en afhandelen van brieven.

Functie-eisen

• HBO opleiding Human Resource Management of vergelijkbaar;
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je bent proactief, stressbestendig en kunt goed samenwerken

Competenties

• Accuraat werken: Je houdt je altijd aan de regels en werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Stressbestendigheid – Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, druk van meerdere of moeilijke taken, sociale druk of bij tegenslag, teleurstelling, tegenspel of crises.
• Omgaan met details: Langdurig en effectief kunnen omgaan met details. Volledig werken zonder veel fouten.
• Flexibiliteit: je kunt jezelf makkelijk aanpassen aan veranderende werkwijzen, werktijden, taken, verantwoordelijkheden, beleidswijzigingen, omgeving en gedragingen van andere
• Zelfstandig: Je werkzaamheden oppakken en uitvoeren zonder ondersteuning van een ander.