Secretaresse

08/12/22
24 uur
Per direct
Secretaresse
Rotterdam

Wat maakt jouw werk uitdagend?

Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige werkomgeving, waar de werkzaamheden uiteenlopen van het beheren van de agenda tot het maken van presentaties voor de directie!

Als secretaresse bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

  • Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
  • Het registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post/e-mail;
  • Het bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, persoonlijk of via telefoon/e-mail;
  • Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het documenteren en archiveren van informatie, zowel fysiek als digitaal;
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan de leidinggevende/afdeling en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen;
  • Het uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden;
  • De uitgifte, beheer en onderhoud voorraden en middelen (kantoorartikelen);
  • Het uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende;
  • Het plannen, organiseren en faciliteren van evenementen.

Als secretaresse zorg je ervoor dat het management voortdurend inzicht heeft in de voortgang van de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het administratief ordenen en vastleggen van gegevens, voor het opstellen van een administratief plan voor de coördinatie en de organisatie van de activiteiten, voor het reageren op verzoeken en klachten en het opbouwen en onderhouden van contacten met klanten of organisaties.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, in de secretariële richting;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je hebt kennis van en vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde communicatiehulpmiddelen zoals fax, modem, e-mail en internet;
  • Je hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent representatief, stressbestendig en collegiaal;
  • Je bent zelfstandig in het plannen en coördineren.

Wie zijn wij?

Stichting Firmitas staat voor het bieden van passende zorgverlening met aandacht voor elk individu. Door te blijven innoveren streven wij continu naar de tevredenheid van onze cliënten. Stichting Firmitas heeft als doel om mensen te helpen en hen de weg te wijzen op het gebied van de sociale voorzieningen die de staat aanbiedt, alsmede het helpen van mensen met problemen, het creëren van een veilige omgeving en het ontwikkelen van het culturele draagvlak.

De doelgroep van stichting Firmitas is multicultureel, wat betekent dat we het belangrijk vinden dat de medewerkers een cultuur sensitieve beroepshouding hebben en dus rekening houden met de culturele achtergrond, normen en waarden van de cliënt. Stichting Firmitas ziet cultuurverschillen dan ook niet als een knelpunt maar als een uitdaging en een verrijking. We proberen de zorgverlening en begeleiding zodanig in te zetten, dat de cliënt zelf zoveel mogelijk in staat wordt gesteld deel uit te maken van het proces.

Wat bieden wij?

Jouw inzet wordt enorm gewaardeerd en hier tegenover staat natuurlijk een beloning. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg. Wij bieden een werkmobiel en een laptop aan om de werkzaamheden te versoepelen. Je start met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar en bij gebleken geschiktheid wordt deze verlengd!

Hoe kun je reageren?
Hebben wij jouw interesse opgewekt? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Mocht je vragen hebben over de vacature, bel ons op 010- 212 29 38.

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

 

Solliciteer nu    Terug naar vacatures

Keurkmerk NEN EN 15224
Keurkmerk meldcode k2730